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Logiciel d’entrepôt · banques alimentaires et PME

Sachez ce que vous avez, où c’est, et ce qui périme.

Entrepot360.ca suit chaque produit, sa palette, sa date et sa place — de la réception au départ. L’iPhone au quai, l’écran au bureau, la même information partout, à la seconde.

  • Rien à installer
  • Aucun appareil à acheter
  • En français et en anglais
  • Hébergé au Canada
L’écran du matin : le point du jour annonce un lot périmé, deux lots à écouler et un produit manquant ; dessous, les tâches à faire
Sur un iPhone, l’écran Ranger propose une place pour chaque lot
Dès le premier jourUne adresse, vos comptes, et l’équipe scanne. Pas de projet d’installation.
Le téléphone est le lecteurLa caméra de l’iPhone lit les codes-barres. Aucun lecteur à acheter.
4 profilsQuai, gestionnaire, direction, administration : chacun a ses écrans.
Une copie chaque jourSauvegarde automatique, restaurée d’un bouton.

Vous reconnaissez votre entrepôt ?

Aujourd’hui

  • On découvre un produit périmé en vidant la tablette.
  • « Il en reste ? » — quelqu’un va voir au fond.
  • Le chiffrier du bureau ne dit pas la même chose que les palettes.
  • Un avis de rappel arrive : personne ne sait où le lot est allé.
  • Le nouveau bénévole ne sait pas où ranger.

Avec Entrepot360.ca

  • Le point du matin nomme ce qui périme, sept jours d’avance.
  • On tape le produit : la section, la quantité, la date.
  • Le stock bouge au scan ; le bureau voit ce que le quai vient de faire.
  • La traçabilité dit d’où vient le lot et chez qui il est parti.
  • L’application propose la place ; un toucher confirme.

Une journée avec Entrepot360.ca

Quatre gestes au téléphone. Le reste se fait tout seul.

  1. L’écran d’accueil du manutentionnaire : Recevoir, Ranger, Préparer l’envoi, Compter

    7 h 30 · Le point du jour

    Quoi faire, dans l’ordre.

    Une action principale par écran, de gros boutons, le compte de ce qui attend. On sait par quoi commencer sans demander.

  2. L’écran Recevoir un arrivage : provenance, donateur, et le bouton Scanner les produits

    9 h · Le camion arrive

    On scanne, palette par palette.

    La provenance, puis chaque produit. Un code illisible ? On ajoute la ligne à la main, ou on la dicte.

  3. Après le scan, l’application demande la date sur l’emballage, avec des dates estimées en un toucher

    9 h 05 · La quantité, la date

    Deux questions, et c’est noté.

    Combien, puis la date sur l’emballage. Pas de date lisible ? Une estimation en un toucher : +3 mois, +6 mois, +1 an.

  4. L’écran Ranger : pour le beurre d’arachide, la section R-03 est proposée parce qu’il y en a déjà

    9 h 20 · On range

    L’application propose la place.

    Là où est déjà le même produit, ou dans la section de sa catégorie. Posé ailleurs ? On scanne la section.

Tout ce qu’il fait, en détail

Dates et rotation

Rien ne périme sur la tablette.

Chaque lot porte sa date. Le logiciel sait ce qui est périmé, ce qui arrive à sa date d’ici sept jours et ce qui n’en a pas.

  • À la sortie, le lot qui périme le premier passe devant — même s’il est arrivé après.
  • Les produits « meilleur avant » restent bons un temps après leur date : la grille de tolérance se règle par catégorie.
  • Un seuil par produit : la liste « à demander » se bâtit quand le stock passe dessous.
L’écran Stock : chaque produit avec sa quantité et son état — à écouler, stock bas, après la date, bon

Plan et adresses

Chaque palette a son adresse.

Rangée, baie, niveau, position. Votre entrepôt se dessine à ses vraies mesures, et se regarde en deux ou en trois dimensions.

  • Le remplissage de chaque section, et ses lots périmés, à écouler ou sans date.
  • Un filtre par état estompe le reste : on voit d’un regard où agir.
  • « Où est le riz ? » — les baies s’allument.
  • Étiquettes de section et de palette à imprimer, prêtes à scanner.
L’entrepôt en trois dimensions : les racks à palettes et leurs cartons, le quai de réception, un chariot élévateur

État des produits

L’état de tout l’entrepôt, section par section.

Chaque section montre ses pastilles : périmé en rouge, à écouler en jaune, sans date en gris. On choisit ce qui part par état ou par produit — la palette entière suit.

  • Listes d’envoi préparées palette par palette, cochées au quai.
  • Le stock ne se débite qu’au départ, en une seule sortie.
Le plan de l’entrepôt : sept sections, leur remplissage, et les lots périmés, à écouler ou sans date de chacune

Traçabilité et rappels

Un rappel ? La réponse en une seconde.

Tapez ce qui est écrit sur l’emballage : le logiciel dit d’où vient le produit, où il est maintenant, et chez qui il est parti.

  • Les lots visés se retiennent d’un geste : ils ne peuvent plus sortir.
  • Chaque mouvement est signé et daté. Le journal ne se réécrit jamais.
La traçabilité d’un produit : reçu, encore en stock, parti, et la liste des lots avec leur section et leur date

Rapports

Les chiffres que votre conseil demande.

Ce qui est entré, sorti, donné, perdu et resté, pour la période voulue : le mois, l’année, ou deux dates au choix.

  • Exportés vers Excel, ou imprimés.
  • Le bilan de la période : stock du début, entrées, sorties, stock de la fin.
  • Le comptage tournant, une section par semaine, garde les chiffres vrais.
Le rapport d’une année : poids reçu, donné aux ménages, donné à d’autres organismes, perdu, et le bilan de la période

Assistant · en option

Posez la question comme vous la diriez.

« Qu’est-ce qui périme cette semaine ? » « Combien de lait ? » « Que contient R-01 ? » L’assistant lit l’entrepôt tel qu’il est maintenant.

  • Il n’écrit jamais dans le stock : il répond, vous décidez.
  • Un assistant local est compris dans tous les forfaits ; l’assistant IA, pour les questions libres, est une option.
  • Chacun peut l’allumer ou l’éteindre sur son appareil.
L’assistant : des questions toutes prêtes — produits périmés, ce qui périme cette semaine, où est le riz, palettes à ranger

Et aussi

Chacun voit ce qui le regarde

Quatre profils, quatre façons d’entrer dans le même entrepôt.

Au quai

Le manutentionnaire

Un téléphone, de gros boutons, une action à la fois. Recevoir, ranger, sortir, compter. Rien d’autre à l’écran.

À l’entrepôt

Le gestionnaire

Le point du matin, le stock, le plan, les listes d’envoi, les rappels. Il sait où agir avant qu’on le lui demande.

Au bureau

La direction

Les rapports, ce qui part et vers qui, l’état des dates. Elle choisit ce qui s’envoie, sans descendre à l’entrepôt.

Aux réglages

L’administrateur

Les comptes, le catalogue, les seuils, les sauvegardes, le journal. Tout se règle à l’écran, sans technicien.

Pour qui

Banques alimentaires et Moissons

Des dons qui arrivent sans prévenir, des dates courtes, des bénévoles qui changent. Le logiciel a été conçu sur le terrain, dans l’entrepôt d’une banque alimentaire : il parle de dons, de paniers et de dépannage, pas de bons de commande.

PME qui tiennent un entrepôt

Un palettier, des lots, des dates, et personne pour faire vivre un gros système. Vous ouvrez une adresse dans un navigateur, vous créez vos comptes, et l’équipe scanne dès le premier jour.

En service en trois étapes

  1. Nous ouvrons votre entrepôtUne adresse à vous, une base à vous. Vous recevez votre accès d’administrateur.
  2. Vous décrivez les lieuxVos zones, vos sections, leurs mesures. Le plan se dispose tout seul, vous l’ajustez.
  3. L’équipe scanneUn inventaire de départ au téléphone, et la visite guidée forme chaque personne sur ses écrans.

Vos données restent les vôtres

Questions fréquentes

Faut-il acheter des lecteurs de codes-barres ?

Non. La caméra d’un iPhone ou d’un iPad lit les codes-barres dans l’application. Au bureau, un ordinateur et son navigateur suffisent.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Entrepot360.ca s’ouvre dans le navigateur, à une adresse qui est la vôtre. Sur l’iPhone, on peut l’ajouter à l’écran d’accueil : il s’ouvre alors comme une application.

Que se passe-t-il sans Internet ?

Le logiciel est en ligne : il lui faut le Wi-Fi ou le réseau cellulaire. Après une coupure brève, l’écran réessaie de lui-même quand le réseau revient.

Nos bénévoles changent souvent. Est-ce long à apprendre ?

Le profil du quai n’a que quatre gros boutons et une action par écran. À la première entrée, une visite guidée conduit chaque personne sur ses propres écrans, en quelques minutes.

Nos produits n’ont pas tous un code-barres ni une date.

C’est prévu : on ajoute la ligne à la main ou on la dicte, et une date estimée se pose d’un toucher. Les produits sans date sont suivis à part.

Peut-on commencer avec nos produits actuels ?

Oui : un inventaire de départ se fait au téléphone, section par section. Nous pouvons aussi vous accompagner pour la mise en route.

Y a-t-il un engagement ?

Le forfait est mensuel. Un engagement plus long donne une remise ; il n’est pas obligatoire.

L’assistant IA voit-il nos données ?

Avec l’option IA, la question et l’état du stock utile à la réponse sont envoyés au fournisseur de l’IA, le temps de répondre ; l’assistant n’écrit jamais dans vos données. Sans cette option, l’assistant local répond sans que rien ne quitte le serveur.

Voyez-le sur vos propres produits

Dites-nous qui vous êtes : nous vous montrons le logiciel, et nous ouvrons un entrepôt d’essai à votre nom. Sans engagement.

  • Une démonstration en direct, avec vos questions
  • Un entrepôt d’essai à votre nom
  • Une réponse d’une personne, pas d’un robot