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Logiciel d’entrepôt · PME agroalimentaires

Vous gérez encore votre entrepôt dans Excel ?

Un chiffrier ne scanne rien, ne sait pas où est la palette et ne vous dira jamais chez quel client un lot est parti. Entrepot360.ca, si : chaque produit, son lot, sa date et sa place, du bon de commande au bon de livraison. Vos cellules Excel s’y collent telles quelles — c’est la dernière fois que vous les ouvrez pour chercher une palette.

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Nous le mettons en service chez vous. Vos racks mesurés, vos étiquettes prêtes à poser, votre catalogue importé, votre équipe formée : vous commencez avec un entrepôt prêt, pas avec un logiciel vide.

En temps réel avec QuickBooks. Chaque facture, son client, ses articles et ses taxes s’écrivent tout seuls dans votre QuickBooks en ligne. Rien à ressaisir.

Né sur le quai d’une banque alimentaire, adapté aux entreprises qui achètent et vendent

  • Rien à installer
  • Aucun appareil à acheter
  • Application en français et en anglais · English
  • Hébergé au Canada
  • Relié à QuickBooks
  • CRM compris
L’entrepôt d’une boulangerie en trois dimensions, à l’échelle : le rack à palettes, les étagères, le chariot élévateur et le quai
Sur un iPhone, la liste de préparation d’une commande : les lots à prendre, celui qui périme le premier d’abord
Mis en service pour vousNous mesurons vos racks, préparons vos étiquettes, importons votre catalogue et formons l’équipe. Rien à installer : une adresse web, et l’on scanne.
QuickBooks, en temps réelLa facture émise à l’entrepôt est dans QuickBooks en ligne la seconde d’après ; payée ou annulée ici, elle l’est là-bas.
Un CRM comprisCRM : la gestion de la relation avec vos clients. Qui joindre, ce qui s’est dit, ce que vous avez offert, qui relancer aujourd’hui. Et la soumission acceptée devient une commande d’un bouton.
Le téléphone est le lecteurLa caméra de l’iPhone — ou d’un Android — lit les codes-barres. Aucun lecteur à acheter.
De la commande au bonLa commande du client devient une liste de préparation, puis un bon de livraison avec ses lots.
Une copie chaque jourSauvegarde automatique. Un clic suffit pour revenir en arrière.
L’écran du matin d’une boulangerie : le point du jour, puis les tâches — deux commandes à préparer, deux bons de commande attendus, recevoir, ranger

Chaque matin, l’écran dit ce qu’il y a à faire, dans l’ordre : ce qui manque, ce qui attend au quai, ce qu’il faut préparer.

Le double numérique de votre entrepôt

Voyez-le bouger.

Double numérique n. m. — La copie fidèle de votre entrepôt à l’écran, en trois dimensions : mêmes mesures, mêmes racks, mêmes palettes. Elle suit le stock réel à chaque scan : ce que vous y voyez est ce qu’il y a sur le plancher.

Le camion recule au quai, le livreur sort la palette, le chariot élévateur la prend et la monte dans le rack — par les vraies allées, aux vraies mesures de votre bâtiment.

  • La livraison et le chariot en action, à lancer d’un bouton dans le double numérique.
  • Une allée trop étroite pour le chariot ? Vous le voyez avant de déplacer un seul rack.
  • Pour former, présenter au conseil, ou préparer un réaménagement.

Vous reconnaissez votre entrepôt ?

Aujourd’hui

  • On découvre un produit périmé en vidant la tablette.
  • « Il en reste ? » — quelqu’un va voir au fond.
  • Le chiffrier du bureau ne dit pas la même chose que les palettes.
  • Un avis de rappel arrive : personne ne sait où le lot est allé.
  • Le nouvel employé ne sait pas où ranger.
  • On cherche une palette : elle a été déplacée, personne ne l’a noté.
  • L’inventaire annuel ferme l’entrepôt pendant deux jours.
  • Les ventes de la semaine se retapent dans le logiciel comptable.
  • Un client appelle pour sa commande : il faut aller voir au quai.
  • Tout repose sur la mémoire d’une seule personne.
  • On commande ce qu’on avait déjà, et il manque ce qu’on croyait avoir.

Avec Entrepot360.ca

  • Le point du matin signale ce qui périme, sept jours à l’avance.
  • On tape le nom du produit : sa section, sa quantité et sa date s’affichent.
  • Le stock se met à jour à chaque scan ; le bureau voit aussitôt ce que le quai vient de faire.
  • La traçabilité indique de quel fournisseur vient le lot et chez quel client il est parti.
  • L’application propose la place ; on confirme d’un toucher.
  • Chaque palette a son adresse ; un déplacement se scanne.
  • On recompte une section par semaine, sans rien fermer.
  • Les ventes et les achats de la période sortent en fichier, prêts pour votre logiciel comptable.
  • Chaque commande a sa liste de préparation, puis son bon de livraison.
  • Tout est consigné : chacun peut trouver, ranger et préparer.
  • Un seuil par produit signale quoi commander, avant d’en manquer.

Une journée avec Entrepot360.ca

Quatre gestes au téléphone. Le reste se fait tout seul.

  1. L’écran du matin au téléphone, dans une boulangerie : le point du jour, puis les commandes à préparer et les bons de commande attendus

    7 h 30 · Le point du jour

    Quoi faire, et dans quel ordre.

    Une action principale par écran, de gros boutons, le nombre de tâches en attente. On sait par quoi commencer, sans avoir à demander.

  2. L’écran Recevoir un arrivage : la provenance (achat, production, retour d’un client), le fournisseur, et le bouton Scanner les produits

    9 h · Le camion arrive

    On scanne, palette par palette.

    La provenance, puis chaque produit. Un code illisible ? On ajoute la ligne à la main, ou on la dicte.

  3. La caméra vise le code-barres d’une boîte de conserves ; l’application demande la date sur l’emballage, avec des dates estimées en un toucher

    9 h 05 · La quantité, la date

    Deux questions, et c’est noté.

    Combien, puis la date sur l’emballage. Pas de date lisible ? Une estimation d’un toucher : +3 mois, +6 mois, +1 an.

  4. L’écran Ranger au téléphone : le lot qui attend au quai et la section proposée

    9 h 20 · On range

    L’application propose la place.

    Là où se trouve déjà le même produit, ou dans la section de sa catégorie. Posé ailleurs ? On scanne la section.

Tout ce qu’il fait, en détail

Dates et rotation

Rien ne périme sur la tablette.

Chaque lot porte sa date. Le logiciel sait ce qui est périmé, ce qui atteindra sa date d’ici sept jours et ce qui n’a pas de date.

  • À la sortie, le lot qui périme le premier part en premier, même s’il est arrivé après les autres.
  • Les produits « meilleur avant » restent bons un certain temps après leur date : la grille de tolérance se règle par catégorie.
  • Un seuil par produit : la liste « à demander » se dresse d’elle-même dès que le stock passe sous ce seuil.
L’écran Stock d’une boulangerie : ce qu’il faut commander, puis chaque produit avec son SKU, sa quantité, sa valeur et son état

Plan et adresses

Chaque palette a son adresse.

Rangée, baie, niveau, position. Vous entrez les mesures de votre bâtiment et de vos racks : votre entrepôt apparaît à l’écran, à l’échelle. C’est son double numérique, à regarder en plan ou en trois dimensions.

  • Le remplissage de chaque section, et ses lots périmés, à écouler ou sans date.
  • Un filtre par état estompe le reste : on voit d’un coup d’œil où agir.
  • « Où est la farine ? » — les baies s’allument.
  • Étiquettes de section et de palette à imprimer, prêtes à scanner.
Dans le double numérique d’une boulangerie, on a tapé « farine » : deux sections, R-02 et R-03, s’allument d’un faisceau de lumière
On tape « farine » : les deux sections qui en contiennent s’allument.

État des produits

L’état de tout l’entrepôt, section par section.

Chaque section montre ses pastilles : périmé en rouge, à écouler en jaune, sans date en gris. On choisit ce qui part par état ou par produit — la palette entière suit.

  • Listes d’envoi préparées palette par palette, cochées au quai.
  • Le stock n’est déduit qu’au départ, en une seule sortie.
Le plan de l’entrepôt d’une boulangerie : ses sections, leur remplissage, et ce que chacune porte

Traçabilité et rappels

Un rappel ? La réponse en une seconde.

Tapez ce qui est écrit sur l’emballage : le logiciel dit d’où vient le produit, où il est maintenant, et chez qui il est parti.

  • Les lots visés sont bloqués d’un geste : ils ne peuvent plus sortir.
  • Un pas en amont, un pas en aval : le fournisseur et son lot, puis chaque client livré, avec qui joindre.
  • Chaque mouvement est signé et daté. Le journal ne se réécrit jamais.
La traçabilité d’un lot de fabrication : reçu, encore en stock, parti — et le client qui l’a reçu, avec qui joindre

Vendre et acheter

De la commande au bon de livraison.

Vous prenez la commande d’un client ; le quai reçoit sa liste de préparation, les lots qui périment les premiers d’abord. À l’expédition, le stock baisse et le bon de livraison s’imprime, avec ses numéros de lot.

  • Vos produits ont leur SKU, leur coût et leur prix ; le stock a sa valeur.
  • S’il manque du stock, ce qui est là part, et le reste suit en reliquat : la commande reste ouverte jusqu’au bout.
  • Les bons de commande se reçoivent au quai : chaque lot garde le coût payé.
  • Votre catalogue et votre inventaire se reprennent d’Excel, vérifiés ligne par ligne avant d’entrer.
  • Les factures, avec TPS et TVQ, s’émettent à chaque bon de livraison et s’écrivent dans QuickBooks en ligne ; les ventes et les achats s’exportent aussi en fichier pour un autre logiciel comptable. Entrepot360.ca ne remplace pas votre comptabilité.
La commande d’un client : ce qui est commandé, avec les prix et le total, puis la liste de préparation lot par lot

Assistant · en option

Posez votre question en mots simples.

« Quelles commandes préparer en premier ? » « Combien de farine ? » « Qu’est-ce qui périme cette semaine ? » L’assistant consulte le stock et les commandes tels qu’ils sont en ce moment.

  • Il n’écrit jamais dans le stock : il répond, vous décidez.
  • Un assistant local est compris dans tous les forfaits ; l’assistant IA, pour les questions libres, est compris ou en option selon le forfait — les tarifs le disent.
  • Chacun peut l’allumer ou l’éteindre sur son appareil.
L’assistant d’une entreprise : des questions toutes prêtes sur les commandes à préparer, les seuils, les clients et les fournisseurs
Et aussi : huit autres fonctions
  • Catalogue qui se remplit seulUn code-barres jamais vu ? Sa fiche est cherchée en ligne et ajoutée à votre catalogue.
  • Dictée« Douze, 15 mars » : dictez la quantité et la date, même les mains occupées. En français ou en anglais.
  • MessagesLe bureau écrit au quai, le quai signale un problème. Sans quitter l’application.
  • Visite guidéeÀ la première connexion, chaque personne est guidée dans ses propres écrans, vidéo à l’appui.
  • Plusieurs zonesSec, réfrigéré, congelé : chaque zone a son plan, et les zones froides ont leurs relevés.
  • ÉtiquettesSections, palettes, lots : des codes à imprimer sur une imprimante ordinaire.
  • BilingueChaque personne choisit sa langue, sur son appareil.
  • Mises à jour comprisesLes nouveautés s’installent d’elles-mêmes et sont annoncées à l’écran. Rien à réinstaller.

Le suivi de vos clients, sans tableur

CRM compris — en option

La mémoire de chaque client, dans l’entrepôt.

Un CRM, c’est la mémoire de la relation : qui joindre, ce qui s’est dit, ce que vous avez proposé, ce qui a été accepté. Le nôtre est simple, et il vit dans le même logiciel que votre stock et vos commandes — pas dans un autre.

  • Personnes à joindre : plusieurs par client, avec leur rôle, courriel et téléphone ; importées d’Excel en une fois.
  • Notes datées et relances : chaque échange laisse une note ; une relance se pose à la date voulue, et « À faire aujourd’hui » la remonte à l’ouverture.
  • Soumissions : en quelques lignes, aux prix de ce client (tarif négocié ou remise), envoyées par courriel d’ici. Le client répond d’un clic — « J’accepte » ou « Discutons » ; acceptée, elle devient la commande.
  • Ventes en cours : vos soumissions par colonne — ouvertes, relancées, expirées, acceptées, refusées — avec leurs montants. Un refus dit toujours pourquoi : prix, délai, concurrent, pas de besoin.
  • Relances automatiques : une soumission sans réponse depuis sept jours se relance d’elle-même (le délai se règle).
  • Clients qui s’éteignent : celui qui commandait chaque semaine et n’a rien pris depuis trois ressort tout seul, avant qu’il soit perdu.
  • La chronologie : notes, soumissions, commandes, livraisons, factures, paiements et courriels d’un client, en une seule liste ; ses ventes des douze mois, sa dernière commande, son panier moyen en haut de sa fiche.
  • L’assistant rédige la relance sur le ton de vos échanges, ou résume un client avant votre appel.
  • Renouvellements : une soumission acceptée pour un an pose d’elle-même la relance onze mois plus tard.

Ce n’est pas un CRM de campagnes ni de prévisions : pas d’envois de masse, pas de pointage de prospects. C’est un suivi qu’un vendeur tient en deux minutes par jour. Et si vous n’en voulez pas, il se coupe dans les réglages : clients, commandes, bons et factures restent.

Voir le suivi des clients dans la démonstration

Chacun voit ce qui le concerne

Quatre profils, quatre façons d’entrer dans le même entrepôt.

Au quai

Le manutentionnaire

Un téléphone, de gros boutons, une action à la fois. Recevoir, ranger, sortir, compter. Rien d’autre à l’écran.

À l’entrepôt

Le gestionnaire

Le point du matin, le stock, le plan, les commandes à préparer, les bons de commande attendus, les rappels. Il sait où agir avant qu’on le lui demande.

Au bureau

La direction

Les ventes, les achats, la valeur du stock, l’état des dates. Elle prend les commandes, sans descendre à l’entrepôt.

Aux réglages

L’administrateur

Les comptes, le catalogue, les seuils, les sauvegardes, le journal. Tout se règle à l’écran, sans technicien.

Pour qui : les PME qui tiennent un entrepôt alimentaire

Transformateurs, boulangeries, distributeurs

Un palettier, des lots, des dates, des clients à livrer — et personne pour administrer un gros système. Ici, le logiciel parle de produits, de clients, de commandes, de bons de livraison et de fournisseurs. Vous ouvrez une adresse dans un navigateur, vous reprenez votre catalogue d’Excel, et l’équipe scanne dès le premier jour.

Vous êtes un organisme d’aide alimentaire ?

Le même logiciel a une vue pour les banques alimentaires : dons, paniers, dépannage, rapports aux bailleurs. Voir la vue Banque alimentaire.

En service en trois étapes

  1. Nous ouvrons votre entrepôtUne adresse à vous, une base à vous. Vous recevez votre accès d’administrateur.
  2. Vous décrivez les lieuxVos zones, vos sections, leurs mesures. Le plan se dessine tout seul ; vous l’ajustez.
  3. L’équipe scanneUn inventaire de départ au téléphone, et la visite guidée forme chaque personne sur ses écrans.

Vos données restent les vôtres

Ce qui nous distingue

Trois façons de tenir un entrepôt de PME, et la nôtre. Les autres logiciels font beaucoup de choses bien ; voici ce que vous n’aurez qu’ici, et ce que vous aurez ici sans le chercher.

Entrepot360.caExcelLes logiciels d’inventaire en ligneUn WMS d’entreprise
Mise en service chez vousRacks mesurés, étiquettes, catalogue importé, équipe forméeTout est à faireUn abonnement : à vous de tout saisirUn projet de plusieurs mois, par un intégrateur
Votre entrepôt en 3D, à l’échelleLe plan se dessine d’après vos mesuresNonNonRarement
En français, par des gens d’iciÉcrit en français d’abord, soutien au QuébecVotre chiffrier, vos motsAnglais surtout, soutien par billetsSelon l’intégrateur
Vos données au CanadaHébergé au Canada, copie chaque jourSur vos postes, sans copie sûreSouvent aux États-UnisVariable
Lots, dates, numéros de sérieChaque lot et chaque numéro, tracés en une pageNonSelon le forfaitOui
Le bon de commande se prépare tout seulSous le minimum ou quand une commande manque de stockNonOuiOui
Factures avec TPS et TVQÀ chaque bon de livraisonÀ la mainSelon le logiciel et le paysPar le logiciel comptable
QuickBooks en temps réelCompris : factures, clients, taxes, paiementsRessaisieOui, souvent en optionPar intégration, sur devis
CRM : le suivi de vos clientsCompris : soumissions, personnes à joindre, notes et relancesUn autre fichierRarement : un CRM à part, à relierNon : un CRM à part
Fabrication simpleNomenclature, composants consommés, coût de revientNonSelon le logicielOui
Assistant IA qui lit votre stockCompris dans les forfaits PME, en françaisNonRareRare
CommencerEn quelques jours, avec nousTout de suite, mais seulDes semaines, seulDes mois
Comptes compris5 comptes compris, 15 avec PME PlusUn fichier, une personne à la foisVariable : parfois deux comptes au premier palier, parfois illimités ; souvent payés un à unUne licence par utilisateur
Prix249 $ par mois, 5 comptes compris« Gratuit », plus vos heuresDe 160 à 440 $ US par moisDes milliers de dollars, plus l’implantation

CRM : la gestion de la relation avec vos clients ; le nôtre est un suivi simple, sans campagnes ni prévisions de ventes. Comparaison par familles de solutions, d’après ce que leurs éditeurs publient en octobre 2026 ; chaque logiciel a ses particularités. Demandez-nous de comparer avec celui que vous regardez : nous le ferons ligne par ligne.

Et face à Odoo ?

Odoo est un progiciel de gestion complet : il veut remplacer tous vos logiciels, comptabilité comprise. Nous faisons une chose, votre entrepôt, et nous la mettons en service pour vous.

Entrepot360.caOdoo
Ce que vous achetezUn entrepôt prêt à servir : stock, ventes, achats, facturesUn progiciel complet, des dizaines d’applications à choisir et à configurer
Votre comptabilitéVous gardez QuickBooks : le lien en temps réel est comprisOdoo a sa propre comptabilité ; le lien avec QuickBooks passe par un connecteur d’un tiers
Mise en serviceFaite par nous, chez vous : racks mesurés, étiquettes, catalogue importé, équipe forméeVendue à part : forfaits de services d’Odoo ou partenaire intégrateur, souvent pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois
MatérielLe téléphone ou la tablette que vous avez déjà : sa caméra lit les codes-barresSouvent des douchettes ou des terminaux d’inventaire dédiés, à acheter en plus
Votre entrepôt en 3D, à l’échelleLe plan se dessine d’après vos mesuresPas d’origine
Comment le prix se compte249 $ par mois, 5 comptes compris ; 20 $ par compte de plusPar utilisateur : 44 $ par mois au plan Standard payé à l’année, 35,20 $ la première année
Une équipe de 5, pour un an224 $ par mois, soit 2 689 $ par an220 $ par mois, soit 2 640 $ par an (176 $ et 2 112 $ la première année)
Une équipe de 10, pour un an324 $ par mois, soit 3 889 $ par anVous économisez 1 391 $ par an (26 %)440 $ par mois, soit 5 280 $ par an (352 $ et 4 224 $ la première année)
Une équipe de 15, pour un an404 $ par mois, soit 4 849 $ par anVous économisez 3 071 $ par an (39 %)660 $ par mois, soit 7 920 $ par an (528 $ et 6 336 $ la première année)

Taxes en sus, de part et d’autre.

Prix d’Odoo en dollars canadiens, payés à l’année, relevés sur odoo.com le 7 octobre 2026 ; les équipes sont chiffrées pour douze mois de part et d’autre, le nôtre avec la remise de l’engagement de 12 mois (−10 % sur le forfait), sans les services d’implantation d’Odoo ni le matériel ; l’économie se compte sur son prix courant, celui de la deuxième année et des suivantes. Odoo fait bien plus qu’un entrepôt : pour remplacer aussi votre comptabilité et vos ventes, c’est un bon choix. Pour un entrepôt en ordre en quelques jours, en gardant QuickBooks, c’est nous.

Questions fréquentes

Faut-il acheter des lecteurs de codes-barres ?

Non. La caméra du téléphone lit les codes-barres dans l’application : un iPhone ou un iPad, où tout a été mis au point, et aussi un téléphone Android avec Chrome. Au bureau, un ordinateur et son navigateur suffisent.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Entrepot360.ca s’ouvre dans le navigateur, à une adresse qui est la vôtre. Sur l’iPhone, on peut l’ajouter à l’écran d’accueil : il s’ouvre alors comme une application.

Que se passe-t-il sans Internet ?

Le logiciel est en ligne : il lui faut le Wi-Fi ou le réseau cellulaire. Après une coupure brève, l’écran réessaie de lui-même quand le réseau revient.

Peut-on reprendre notre catalogue et notre inventaire d’Excel ?

Oui. Vous copiez les cellules d’Excel et vous les collez dans l’écran d’import, ou vous y déposez un fichier CSV. Le logiciel vérifie tout et dit, ligne par ligne, ce qui ne va pas ; rien n’entre tant qu’il reste une faute.

Est-ce un logiciel comptable ?

Non. Entrepot360.ca tient le stock, les commandes, les bons de livraison et les bons de commande. Il émet vos factures avec TPS et TVQ à chaque bon de livraison, les écrit dans QuickBooks en ligne, ou exporte vos ventes et vos achats en fichier pour un autre logiciel comptable. Il ne remplace pas votre comptabilité : ni grand livre, ni paie, ni déclarations de taxes.

Nos employés ne sont pas des habitués de l’informatique. Est-ce long à apprendre ?

Le profil du quai n’a que quelques gros boutons et une action par écran. À la première connexion, une visite guidée conduit chaque personne dans ses propres écrans, en quelques minutes.

Nos produits n’ont pas tous un code-barres ni une date.

C’est prévu : on ajoute la ligne à la main ou on la dicte, et une date estimée s’inscrit d’un toucher. Les produits sans date sont suivis à part.

Peut-on commencer avec nos produits actuels ?

Oui : un inventaire de départ se fait au téléphone, section par section. Nous pouvons aussi vous accompagner pour la mise en route.

Y a-t-il un engagement ?

Le forfait est mensuel. Un engagement plus long donne droit à une remise ; il n’est pas obligatoire.

L’assistant IA voit-il nos données ?

Avec l’option IA, la question et les données de stock nécessaires à la réponse sont envoyées au fournisseur de l’IA, le temps de répondre ; l’assistant n’écrit jamais dans vos données. Sans cette option, l’assistant local répond sans que rien ne quitte le serveur.

Qui sommes-nous

Entrepot360.ca est né dans un entrepôt, pas dans un bureau. Le logiciel a été conçu sur le plancher d’une banque alimentaire du Québec, avec les personnes qui reçoivent les camions, rangent les palettes et préparent les envois.

Chaque écran répond à un problème rencontré sur place : un produit périmé découvert trop tard, une palette introuvable, un nouvel employé qui ne sait pas où ranger. C’est pourquoi le logiciel est simple au quai et complet au bureau.

Notre équipe est basée sur la Rive-Sud de Montréal. Quand vous nous écrivez, c’est elle qui vous répond.

  • Conçu au QuébecSur le terrain, avec une banque alimentaire.
  • Éprouvé au quotidienPar l’une des plus grandes banques alimentaires du Québec.
  • Hébergé au CanadaVos données restent ici.
  • Joignableinfo@entrepot360.ca

Ce à quoi nous nous engageons

Voyez-le sur vos propres produits

Dites-nous qui vous êtes : nous vous présentons le logiciel et nous ouvrons un entrepôt d’essai à votre nom. Sans engagement.

  • Une démonstration en direct, avec vos questions
  • Un entrepôt d’essai à votre nom
  • La réponse d’une vraie personne, pas d’un robot

Vous préférez écrire directement ? info@entrepot360.ca

Notre équipe est basée sur la Rive-Sud de Montréal.

En envoyant cette demande, vous acceptez que nous gardions vos coordonnées, douze mois au plus, pour vous répondre — rien d’autre. Voir notre politique de confidentialité.